お客様の個人情報保護に関するシマムラ社会保険労務士事務所の基本方針
シマムラ社労士事務所は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。
- 法令等の遵守（コンプライアンス尊重）
当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。 - 適正な取得、利用目的
お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外しません。 - 職員の教育、監督
お客様の情報の的確な取り扱いに関する教育を行い、プライバシーに関する確約に違反した職員は定められた処分に処されます。 - 開示
お客様の情報を他の組織・団体に開示することはいたしません。 - 業務委託
当事務所がお客様の承認を得ることなく外部に業務を委託することはありません。 - 第三者への情報提供
当事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。 - 個人情報の加工
当事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。 - 廃棄処分
お客様よりいただいた個人情報の法定保持期間を経過し、廃棄することが適当と判断したときは、クロスカットのシュレッダー等を使用し、原型をとどめない物理的方法で、記録・データを破棄します。 - WEB上の管理
個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。 - 連絡窓口の専任
お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。 - 継続した改善
当事務所は法令等の変更を踏まえ、本方針を必要に応じ見直しその改善に努めます。 - お問合せ
サービスへのお問い合わせの際はお客様の個人情報が必要になります。お客様からの個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を可能な限り特定いたします。
※なお当事務所としましては、責任ある回答をいたしますので、当お問い合わせの内容につきましては、真摯なものに限定をさせていただきます。